Algemene Voorwaarden – Event Decor & Verhuur
Bij het aangaan van een huurovereenkomst met Event Decor & Verhuur gaat de huurder akkoord met deze algemene voorwaarden. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten en producten door Event Decor & Verhuur, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 1 – Betaling
1.1 De volledige betaling dient uiterlijk 2 kalenderdagen vóór het evenement te zijn voldaan.
1.2 Indien contante betaling is overeengekomen, dient deze plaats te vinden bij levering, vóór aanvang van de werkzaamheden.
1.3 Betaling dient te geschieden in euro (€).
Artikel 2 – Aanbetaling en borg
2.1 Reserveringen zijn pas definitief na ontvangst van de aanbetaling.
2.2 Event Decor & Verhuur kan een borg vragen vanaf €100,-, afhankelijk van de omvang van de opdracht.
2.3 De borg wordt binnen 5 werkdagen na afloop teruggestort, mits alle gehuurde artikelen compleet, schoon en onbeschadigd zijn geretourneerd.
2.4 Bij schade, vermissing of vervuiling heeft Event Decor & Verhuur het recht om (een deel van) de borg in te houden.
2.5 Bij annulering vervalt de aanbetaling, conform artikel 3.
Artikel 3 – Annulering en wijzigingen
3.1 De datum van de reservering mag éénmalig kosteloos worden gewijzigd, mits de nieuwe datum beschikbaar is.
3.2 Het toevoegen van artikelen aan een reservering is mogelijk, mits op voorraad.
3.3 Bij annulering meer dan 7 dagen vóór het evenement vervalt uitsluitend de aanbetaling.
3.4 Bij annulering binnen 7 dagen vóór het evenement wordt de aanbetaling plus 20% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
3.5 Bij annulering binnen 48 uur vóór het evenement heeft Event Decor & Verhuur het recht om tot 50% van het totaalbedrag in rekening te brengen.
Artikel 4 – Levering en huurperiode
4.1 De huurder ontvangt in de week van het evenement een indicatie van de levertijd.
4.2 De huurder dient ervoor te zorgen dat de locatie op het afgesproken tijdstip goed toegankelijk is.
Artikel 5 – Transport en opbouw
5.1 Indien er geen lift aanwezig is en Event Decor & Verhuur de locatie via een trap dient te bereiken, kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
5.2 De huurder dient zorg te dragen voor voldoende parkeergelegenheid nabij de locatie voor de transportbus van Event Decor & Verhuur.
5.3 Eventuele parkeerkosten worden volledig doorberekend aan de huurder.
5.4 Indien de locatie zich in een appartement bevindt, dient dit vooraf door de huurder te worden gemeld. Indien dit niet vooraf is gecommuniceerd, kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
5.5 Indien de afstand tussen de parkeerplaats en de afleverlocatie meer dan 20 meter bedraagt, dient de huurder dit vooraf te melden. Bij het uitblijven van deze melding kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
5.6 Extra werkzaamheden of vertraging als gevolg van onjuiste, onvolledige of niet vooraf gemelde informatie kunnen leiden tot aanvullende kosten.
Artikel 6 – Gebruik en opruimen
6.1 De huurder dient alle gehuurde artikelen zorgvuldig en overeenkomstig hun bestemming te gebruiken.
6.2 Alle artikelen dienen na gebruik schoon en vrij van etensresten te worden geretourneerd.
6.3 Bij afname van tablesetting-artikelen dient het servies volledig vrij te zijn van voedselresten.
6.4 De gehuurde artikelen dienen teruggeplaatst te worden in de originele bakken of verpakkingen waarin Event Decor & Verhuur deze heeft geleverd, conform eventuele instructies.
6.5 Bij extreem vervuild linnen, zoals tafelkleden, servetten en tafellopers, kunnen extra schoonmaakkosten in rekening worden gebracht.
6.6 Het is niet toegestaan om voedsel of voedselresten in tafelkleden, servetten of ander linnen op te vouwen of achter te laten. Indien dit wordt geconstateerd, heeft Event Decor & Verhuur het recht om de volledige borg in te houden.
Artikel 7 – Schade, verlies en aansprakelijkheid
7.1 De huurder is gedurende de volledige huurperiode verantwoordelijk voor de gehuurde artikelen.
7.2 Schade, vermissing, diefstal of onherstelbare vervuiling van gehuurde artikelen komt volledig voor rekening van de huurder.
7.3 Kosten voor reparatie, vervanging of extra reiniging worden doorberekend aan de huurder.
7.4 Event Decor & Verhuur heeft het recht om de borg geheel of gedeeltelijk in te houden bij schade, vermissing of vervuiling.
7.5 Het is niet toegestaan om gehuurde decoratie, backdrops of andere artikelen te verplaatsen, te verschuiven of af te bouwen zonder voorafgaand overleg met Event Decor & Verhuur.
7.6 Event Decor & Verhuur is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door onjuist of onzorgvuldig gebruik van de gehuurde artikelen door de huurder of derden.
7.7 Event Decor & Verhuur is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde inkomsten.
Artikel 8 – Weersomstandigheden
8.1 Bij extreme weersomstandigheden, waaronder maar niet beperkt tot harde wind, storm, hevige regenval of andere gevaarlijke situaties, behoudt Event Decor & Verhuur zich het recht voor om levering, plaatsing of opbouw van gehuurde artikelen te annuleren of aan te passen.
8.2 In een dergelijke situatie zal Event Decor & Verhuur zich inspannen om samen met de huurder tot een passende oplossing te komen.
8.3 Event Decor & Verhuur is niet aansprakelijk voor schade of kosten die voortvloeien uit weersomstandigheden of uit het om veiligheidsredenen niet kunnen uitvoeren van de opdracht.
Artikel 9 – Overige bepalingen
9.1 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
9.2 Op alle overeenkomsten met Event Decor & Verhuur is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
9.3 Geschillen die voortvloeien uit overeenkomsten waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.
